Tutorial formativo Privacy GDPR

Tutorial formativo gratuito

Lezione 2 di 6 : Documenti ed adempimenti

Gli adempimenti che prevede il Regolamento Europeo riguardano i ruoli che operano nell’organizzazione e con l’organizzazione quali il titolare del trattamento, i responsabili dei trattamenti, gli autorizzati, il DPO, l’amministratore di sistema ecc.

Gli adempimenti indicano le modalità operative con le quali gestire e proteggere i dati personali e i diritti degli interessati.

Il kit documentale GDPR Privacy mantiene una costante relazione tra adempimenti e documenti, per ciascun adempimento indicato vi sono i corrispondenti documenti che permettono di adempiervi.

Per fare un esempio, se dobbiamo procedere all’adempimento dell’Art.30 che prevede la redazione e la tenuta del Registro dei trattamenti, il kit documentale spiega il significato dell’adempimento descrivendo in che cosa consiste il registro del trattamento e a cosa serve e poi fornisce la modulistica già pronta che è appunto il registro del trattamento nella quale l’organizzazione inserisce i propri dati.

Gli adempimenti del GDPR riguardano la sicurezza dei trattamenti per la quale si procede elaborando il registro dei trattamenti, la valutazione dei rischi privacy, la valutazione di impatto di trattamenti particolari e le misure tecniche ed organizzative da implementare per tenere sotto controllo i rischi. Gli adempimenti inoltre riguardano l’attribuzione di responsabilità che il titolare riconosce:

• Ai responsabili dei trattamenti che sono coloro a cui il trattamento è affidato attraverso la nomina

• Agli autorizzati che appartengono al personale dell’organizzazione e trattano i dati personali di clienti, fornitori, dipendenti, soci ecc.

• Al DPO che deve costituire la figura di riferimento interno ed esterno dell’organizzazione nei confronti degli interessati e deve proteggere i dati

• All’amministratore di sistema che deve provvedere al controllo della rete informatica e ai dati che vi transitano

Un’altra area di adempimenti è quella relativa ai rapporti fra il titolare del trattamento e gli interessati. In questa area vi rientrano gli adempimenti che focalizzano l’attenzione sui diritti e sulle aspettative degli interessati.

Il diritto all’informazione dell’interessato prevede che il titolare fornisca l’Informativa (art.13 e 14) che riporta tutte le caratteristiche del trattamento e fornisce all’interessato la possibilità di rilasciare o non rilasciare il consenso al trattamento dei propri dati.

Quest’area di adempimenti riguarda anche le modalità con cui l’interessato può fare istanza al titolare del trattamento allo scopo di esercitare i propri diritti relativi all’accesso ai dati, alla rettifica, alla limitazione, all’opposizione, alla portabilità e all’oblio.

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